人材紹介会社を活用しているにもかかわらず、
「思うような人材が紹介されない」
「選考途中で辞退されてしまう」
「結局、採用が決まらない」
そんな悩みを抱えている企業は少なくありません。
一方で、同じような条件・同じ地域でも、安定して採用に成功している企業があるのも事実です。
この差を生んでいるのは、企業の知名度や年収条件だけではありません。
実は、採用がうまくいく企業ほど、人材紹介会社と「共有している情報の質と量」がまったく違います。
1. 求人票に書かれていない「採用の背景」を共有している
採用がうまくいく企業は、「なぜこの採用を行うのか」を丁寧に共有しています。
・欠員補充なのか、それとも事業拡大に伴う増員なのか
・今、現場ではどんな課題が起きているのか
・採用によって、何を解決したいのか
求人票には業務内容や条件が記載されていますが、本当に重要なのは、その
裏側にある“事情”です。
例えば、
「業務量が増え、ベテラン社員に負荷が集中している」
「将来を見据えて、次世代を育てたい」
こうした背景を共有してもらえると、紹介会社は“経歴が似ている人”ではなく、“課題解決につながる人材”を探すことができます。
2. 活躍している人・合わなかった人の実例を共有している
採用がうまくいく企業ほど、過去の採用事例をオープンに共有しています。
・今、社内で活躍している社員の共通点
・評価されている行動や姿勢
・逆に、定着しなかった人の理由
「スキルは申し分なかったが、価値観が合わなかった」
「指示待ちタイプで、自走が求められる環境に合わなかった」
こうした情報は、書類だけでは絶対に分かりません。
紹介会社にとっては、最も精度の高い“採用のヒント”になります。
3. 条件を“すべて必須”にせず、優先順位を整理している
採用が長期化する企業の多くは、条件がすべて「必須」になっています。
一方、採用がうまくいく企業は、
・これは絶対に譲れない
・これは入社後の育成でカバーできる
・良い人がいれば、条件は再検討できる
といったように、条件に優先順位をつけています。
これにより、紹介会社は「現実的に採用可能な層」を把握でき、無理のない提案とスピーディーな採用につながります。
４. 選考スピードと社内事情を正直に共有している
候補者が辞退する理由として多いのが、「選考が長く、状況が分からない」ことです。
採用がうまくいく企業は、
・接は何回を想定しているか
・決裁にどれくらい時間がかかるか
・繁忙期など、対応が遅れる可能性
こうした事情を事前に共有しています。
その結果、紹介会社も候補者へ適切に説明でき、不安や誤解による辞退を防ぐことができます。
５．「採用後、どうなってほしいか」という未来像を共有している
採用がうまくいく企業は、「入社後のゴール」も明確にしています。
・半年後・1年後に期待している姿
・将来的に担ってほしい役割
・組織の中でどんな存在になってほしいか
この未来像があることで、紹介会社は単なる即戦力ではなく、中長期で活躍できる人材を提案することができます。
まとめ：紹介会社を「外部の採用パートナー」として使う
採用がうまくいく企業は、人材紹介会社を「人を連れてくる存在」ではなく、採用を一緒に考えるパートナーとして位置づけています。
だからこそ、
・採用の背景
・人物像の本音
・条件の優先順位
・社内事情
・入社後の未来像
を共有し、二人三脚で採用を進めています。
ご相談はこちらから
「紹介会社を使っているが、思うように採用が進まない」
「求人を出しても、なかなか応募が集まらない」
「自社に合う人材がどんな人物なのか、言語化できていない」
こうしたお悩みは、決して珍しいものではありません。
共栄経営センターでは、求人票作成前の整理段階から、採用のご相談をお受けしています。「今の採用の進め方で良いのか」を確認するだけでも構いません。
まずはお気軽にご相談ください。
貴社の状況に合わせた採用の進め方を、一緒に考えさせていただきます。
